Если ты техспец в онлайн-проектах, то знаешь это состояние. Когда вроде бы всё собрано правильно: автоворонка простроена, письма стоят в очереди, напоминания настроены. И кажется можно выдохнуть. Но почему-то именно в такие моменты что-то обязательно идёт не так.

Недавно был запуск. Обычный, без экстрима. Всё работало как часы - ровно до того момента, пока не выяснилось, что участники не получили смс с напоминанием. Не потому что ошибка в сценарии. Не потому что триггер не сработал. Причина оказалась до смешного простой: на смс-сервисе закончились деньги. Не «почти закончились», а закончились полностью.

Баланс - ноль.
Итог - люди не пришли, часть базы потерялась, вебинар провалился по явке.

Самое неприятное в таких историях - они не уникальны. Сегодня смс, завтра сервис звонков с минусом в пару рублей. Послезавтра рассылщик «молчит», потому что лимит исчерпан. А иногда и хостинг внезапно выключается, потому что счёт вовремя не пополнили и письма, конечно, «мы вам отправляли».

И каждый раз виноват вроде бы никто. Просто «не уследили».

Потому что техспец почти всегда работает в режиме реакции.
Когда что-то сломалось - зовут тебя.
Когда что-то не дошло - опять ты.

Но баланс сервисов это та самая зона, про которую вспоминают в последнюю очередь. Пока всё работает, туда не заглядывают. А когда не работает уже поздно.

В какой-то момент мне надоело ловить эти микроаварии. Стало понятно: если проблему можно предотвратить её надо автоматизировать.

Настроил мониторинг балансов через Vakas-tools.
Теперь система сама проверяет счета всех ключевых сервисов: смс, email, звонки - всё, что участвует в запуске.

Логика простая:

• сервис опустился ниже заданного порога;
• приходит уведомление;
• проблема решается до того, как что-то отвалилось.

Сообщения приходят в Telegram - можно в личку, можно в рабочий чат. Для особо критичных сервисов я оставил дублирование по смс, чтобы не пропустить вообще никак. В итоге о рисках знает не один человек, а вся команда.

Формат уведомлений максимально понятный:
«SMS-сервис - остаток 87 ₽. Возможны сбои».

Потому что один забытый баланс - это:

• сорванные напоминания;
• пропущенные эфиры;
• минус доверие аудитории;
• падение конверсии;
• и стресс для техспеца, которого зовут «срочно, всё пропало».

И всё это из-за пары цифр в личном кабинете, куда никто не заглянул.

На всё уходит буквально несколько минут:

1. Подключаешь Telegram или указываешь номер.
2. Добавляешь сервисы.
3. Ставишь порог - например, 100 ₽ как критическую зону.

Дальше система работает сама. Без ручных проверок и напоминаний «надо бы посмотреть».

Контроль балансов - это не “фишка”, а элемент надёжной автоматизации. Та самая мелочь, которая решает, будет запуск спокойным или превратится в ночной марафон по спасению воронки.

Если ты техспец и отвечаешь за процессы в онлайн-школах - лучше один раз настроить такую проверку, чем потом объяснять, почему «всё упало».

👉 Попробовать проверку балансов: vakas.tools